1. Besluta om företrädare

Ni måste ha beslutat vem eller vilka personer som ska företräda föreningen gentemot Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank. De beslutade företrädarna ska också vara fullmaktshavare enligt blanketten "Fullmakt ideell förening" (punkt 2 nedan) och blir per automatik behörighetsadministratör och användare av föreningens internetbank.

Det är viktigt att beslut om vem som företräder föreningen, samt hur, är tydligt dokumenterat i ett årsmötes- eller styrelseprotokoll, beroende på stadgars bestämmelser. Använd vår mall för protokoll med exempel på beslutsformulering om företrädare gentemot Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank, alternativt kopiera mallens §4 till ert årsmötes-/styrelseprotokoll.

Företrädare/fullmaktshavare med dispositionssätt ”Var för sig” är även användare av Lönneberga-Tuna-Vena Sparbanks Kundcenter Företag
Mall för protokoll med beslutsformulering om företrädare (pdf)

2. Fyll i "Fullmakt ideell förening"

Skriv in de personer ni beslutat som föreningens företrädare gentemot Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank i blanketten ”Fullmakt ideell förening”.
Fullmakten är obligatorisk och ska skickas i original tillsammans med övriga dokument.
Fullmakt ideell förening (pdf).

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar
• Protokoll från samtliga årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank beslutats. Kom ihåg! Att även bifoga konstituerande styrelseprotokoll i de fall stadgar begränsar vem/vilka som får vara företrädare.
• Fullmakt ideell förening
• Annan dokumentation såsom Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse, Årsredovisning och budget 

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

Alla protokoll samt Fullmakt ska vara fysiskt underskrivna. Protokoll ska också vara fysiskt vidimerade.

4. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som önskas. Föreningens utsedda företrädare undertecknar blanketten. Samtliga sidor av blanketten ska skickas till banken oavsett aktuell ändring.
Stäm av checklistan i blanketten och säkerställ att du har fått med samtliga obligatoriska dokument som även bifogas  ändringsanmälan.

Checklista och ändringsanmälan ideell förening (pdf)

Samtliga obligatoriska underlag ska vara märkta med föreningens organisationsnummer och skickas per post tillsammans med blanketten 

• Om din förening sedan tidigare har en hos banken registrerad fullmakt som omfattar rättigheten att "Lägga till/Ta bort ytterligare internetbanksanvändare" ska fullmaktshavare besöka närmaste bankkontor för att få hjälp att genomföra ändringen. Se föreningens kopia av befintlig fullmakt.
  Om föreningen efter detta även önskar uppdatera fullmakten och dess fullmaktshavare görs detta enligt ”Ändra företrädare och internetbanksanvändare” ovan.

• Om din förening saknar denna fullmakt eller önskar uppdatera befintlig fullmakt och dess fullmaktshavare – Se ”Ändra företrädare och internetbanksanvändare” ovan och följ de stegen.

Kom ihåg!

• Spärra eventuella inaktuella internetbanksanvändare
  Om föreningen sedan tidigare har en behörighetsadministratör så kan denne spärra gamla användare direkt i internetbanken.
  • Behörighetsadministratör lägger till behörigheter
  Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp befintliga internetbanksanvändares individuella behörigheter.
  Observera att ny användare först behöver anslutas till tjänsten via ett av våra kontor med registrerad fullmakt som stöd. Om registrerad fullmakt saknas - se ”Ändra företrädare och internetbanksanvändare” ovan och följ de stegen.
   

1. Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket.
Ändra adress hos Skatteverket

2. Om din förening sedan tidigare har en hos banken registrerad fullmakt som omfattar rättigheten att uppdatera adress och kontaktuppgifter kan fullmaktshavare besöka närmaste bankkontor för att få hjälp att genomföra ändringen. Se föreningens kopia av befintlig fullmakt.

Om din förening saknar denna fullmakt Fyll i och skicka in blanketten Ändringsanmälan Ideell förening.
Fyll i samtliga uppgifter under ”Grunduppgifter”. Föreningens utsedda företrädare undertecknar blanketten. Samtliga sidor av blanketten ska skickas till banken oavsett aktuell ändring. Skatteverkets bekräftelse bifogas ändringsanmälan 
Ändringsanmälan med checklista ideell förening (pdf)

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat adress. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan.
Till Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.
• Skatteverkets bekräftelse på namnändringen
  
  Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

4. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och skriv under ändringsanmälan.
Ändringsanmälan med checklista (pdf)

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat namn. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.